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建筑材料歸檔目錄,建筑材料歸檔目錄范本圖片

建筑資訊網(wǎng) 2023-12-26 21:08:30 0

大家好,今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題,就是關(guān)于建筑材料歸檔目錄的問(wèn)題,于是小編就整理了3個(gè)相關(guān)介紹建筑材料歸檔目錄的解答,讓我們一起看看吧。

建筑內(nèi)業(yè)資料流程是怎樣的?

有關(guān)建筑類的資料員的工作流程,我來(lái)說(shuō)說(shuō)吧!建筑業(yè)從業(yè)人員中最為重要的人員分為“五大員”。

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五大員是指五大員證里的資料員、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員。由此可見(jiàn)資料員在建筑施工過(guò)程中的重要性,既然題主問(wèn)資料員,那我就著重說(shuō)說(shuō)資料員。

一個(gè)建筑企業(yè)資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的編制、檔案管理及內(nèi)業(yè)管理工作。 作為一個(gè)建筑資料員首先需要熟悉施工項(xiàng)目的施工流程。做到心中有數(shù),知道一道工序結(jié)束后下一道工序是什么,還有就是要知道每道工序的施工時(shí)間大約有多少才能做到施工資料與工程進(jìn)度同步。

一個(gè)建筑資料員必要的技能就是識(shí)圖,連基本識(shí)圖都存在問(wèn)題是沒(méi)法做好資料的。

還有就是要有一個(gè)好的工作習(xí)慣, 因?yàn)橘Y料員需要負(fù)責(zé)收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。

在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司及檔案館。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。負(fù)責(zé)向市城市檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

由此可以看出一個(gè)建筑資料員的工作是繁瑣及復(fù)雜的,需要資料員做到認(rèn)真負(fù)責(zé),在面對(duì)如此繁多復(fù)雜的工作時(shí)要做到有條理不混亂是相當(dāng)有難度的。

園林工程竣工圖資料管理規(guī)定?

規(guī)定如下:

1、凡按施工圖進(jìn)行施工沒(méi)有變更的工程,由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)在原設(shè)計(jì)施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章。    

2、凡在施工中的一般性變更,能夠在原設(shè)計(jì)施工圖上加以修改補(bǔ)充的,可不重新繪制竣工圖,由設(shè)計(jì)單位在原CAD圖上更改,注明修改單日期。

園林綠化工程竣工資料歸檔目錄包含以下20項(xiàng)資料:

1、計(jì)委立項(xiàng)批文;

2、工程招標(biāo)文件;

3、商務(wù)標(biāo);

4、中標(biāo)通知書;

5、工程合同;

6、企業(yè)資質(zhì)證書(復(fù)印件);

7、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);

8、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書(復(fù)印件);

9、施工許可證;

危大工程資料如何收集整理歸檔?

收集、整理和歸檔危大工程資料是非常重要的,以下是一些步驟和建議:

確定資料類型:首先確定需要收集和整理的資料類型,例如設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、合同文件、安全管理文件等。

制定收集計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目的階段和需要,制定一個(gè)詳細(xì)的收集計(jì)劃,包括哪些資料需要收集、收集的時(shí)間點(diǎn)和責(zé)任人。

收集資料:按照計(jì)劃,逐步收集所需的資料。可以通過(guò)與相關(guān)人員溝通、查閱文件、調(diào)取電子檔案等方式進(jìn)行收集。

整理和分類:將收集到的資料進(jìn)行整理和分類??梢园凑枕?xiàng)目階段、文件類型、責(zé)任部門等進(jìn)行分類,使用文件夾、標(biāo)簽或數(shù)據(jù)庫(kù)等方式進(jìn)行管理。

標(biāo)注和命名:對(duì)每個(gè)文件進(jìn)行標(biāo)注和命名,以便于查找和識(shí)別??梢园?xiàng)目名稱、文件類型、日期等信息。

建立索引:建立一個(gè)索引表或數(shù)據(jù)庫(kù),記錄每個(gè)文件的詳細(xì)信息,包括文件名稱、位置、責(zé)任人、版本號(hào)等。這樣可以方便快速地查找和管理文件。

歸檔和存儲(chǔ):將整理好的資料進(jìn)行歸檔和存儲(chǔ)??梢赃x擇使用實(shí)體檔案柜、電子存儲(chǔ)設(shè)備或云存儲(chǔ)等方式進(jìn)行存儲(chǔ),確保資料的安全和可訪問(wèn)性。

更新和維護(hù):定期更新和維護(hù)資料,確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。可以制定文件管理制度,明確責(zé)任人和更新頻率。

到此,以上就是小編對(duì)于建筑材料歸檔目錄的問(wèn)題就介紹到這了,希望介紹關(guān)于建筑材料歸檔目錄的3點(diǎn)解答對(duì)大家有用。