大家好，今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題，就是關(guān)于供應(yīng)商材料問(wèn)題的問(wèn)題，于是小編就整理了1個(gè)相關(guān)介紹供應(yīng)商材料問(wèn)題的解答，讓我們一起看看吧。

供應(yīng)商貨物出現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題，采購(gòu)人員如何應(yīng)對(duì)？

第一種方法——讓步接收：與原物料的使用部門(mén)及檢驗(yàn)部門(mén)溝通，如原物料可以讓步接收，則按讓步接收的流程執(zhí)行，并對(duì)供應(yīng)商處以罰金（按合同標(biāo)準(zhǔn)并雙方協(xié)商后處罰）。第二種應(yīng)對(duì)方法——由原有供應(yīng)商繼續(xù)供貨：如生產(chǎn)計(jì)劃允許延后，則修改生產(chǎn)計(jì)劃，及時(shí)與供應(yīng)商溝通質(zhì)量整改進(jìn)度；如果生產(chǎn)計(jì)劃不可以延期，且主要因?yàn)樵锪系馁|(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致出現(xiàn)公司利益的損失，需要和供應(yīng)商溝通索賠事宜（建議采購(gòu)合同有相關(guān)索賠標(biāo)準(zhǔn)）。第三種應(yīng)對(duì)方法——替代供應(yīng)商：原則上一般公司在前期選擇供應(yīng)商的時(shí)候，一個(gè)重要原物料必須有替代供應(yīng)商，主要是避免出現(xiàn)A供應(yīng)商的原物料有質(zhì)量問(wèn)題，沒(méi)有替代的B供應(yīng)商供貨，所以，在原物料有質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候，立即啟動(dòng)用B供應(yīng)商的原物料。第四種應(yīng)對(duì)方法——替代原物料：在供應(yīng)商庫(kù)存的原物料、公司庫(kù)存的原物料、網(wǎng)上可立即購(gòu)買(mǎi)到的原物料、兄弟公司的庫(kù)存的原物料等資源中尋找適合的替代原物料。采購(gòu)跟進(jìn)替代原物料的及時(shí)到位，及生產(chǎn)安排，采購(gòu)還需跟進(jìn)原物料的結(jié)算或歸還等工作(記得在緊急購(gòu)買(mǎi)情況下必須關(guān)注采購(gòu)價(jià)格、發(fā)票等常規(guī)信息，徐評(píng)估總體采購(gòu)成本是否差異太大，如差異太大必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估后方可采購(gòu)，避免出現(xiàn)采購(gòu)到位后，原物料結(jié)算才發(fā)現(xiàn)成本太高）。

供應(yīng)商貨物出現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題，這一“板子”首先就要打到采購(gòu)人員身上了，有的人還要懷疑你是 否在采購(gòu)中間有“貓膩”。

所以你可一定要重視起來(lái)，不要認(rèn)為采購(gòu)?fù)炅伺c自己無(wú)關(guān)。

一、采購(gòu)人員要參加、監(jiān)督履約驗(yàn)收

采購(gòu)貨物出現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題，采購(gòu)不是唯一責(zé)任，但肯定有責(zé)任。所以，貨物品質(zhì)到底如何，采購(gòu)人員一定要參加履約驗(yàn)收，這應(yīng)是采購(gòu)人的法人職責(zé)。

因?yàn)?，買(mǎi)什么東西，是何標(biāo)準(zhǔn)，商家如何承諾等，采購(gòu)人都非常清楚。在到貨時(shí)，必須要按照合同嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量，核驗(yàn)質(zhì)量，有必要時(shí)應(yīng)將貨物送專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)。

二、到底有什么問(wèn)題，要查清楚并分清責(zé)任

貨物品質(zhì)到低有何問(wèn)題，是否嚴(yán)重，對(duì)后期生產(chǎn)有何影響，采購(gòu)人員要與需求部門(mén)、技術(shù)部門(mén)一同會(huì)商研究。

通過(guò)原因，采購(gòu)需求沒(méi)有明確，需求部門(mén)在提需求時(shí)不明確，采購(gòu)人員也沒(méi)有提出意見(jiàn)，造成貨物品質(zhì)有可能出現(xiàn)差異；商家以次充好；運(yùn)輸途中受損等原因都有可能。

通過(guò)分析，要分清出現(xiàn)問(wèn)題的原因在商家、需求部門(mén)還是在采購(gòu)人，分清責(zé)任是一方面，也是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。

三、及時(shí)匯報(bào)，采取措施

對(duì)調(diào)查確認(rèn)的結(jié)果要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)清楚，是你的責(zé)任要承擔(dān)，不是你的責(zé)任不要背鍋。通過(guò)商家責(zé)任要求抓緊換貨，按合同履約，如果是本單位責(zé)任，盡量還是與商家協(xié)調(diào)解決，尋求損失最小化的解決方案。

四、采購(gòu)需求與合同是防止此類(lèi)事件發(fā)生的前提

這種情況的出現(xiàn)，作為采購(gòu)人一定要在前期搞好市場(chǎng)調(diào)查，確保采購(gòu)需求的完整、明確，不會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)議，只要自己沒(méi)有從中謀利，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按合同執(zhí)行，這種事情好處理。

到此，以上就是小編對(duì)于供應(yīng)商材料問(wèn)題的問(wèn)題就介紹到這了，希望介紹關(guān)于供應(yīng)商材料問(wèn)題的1點(diǎn)解答對(duì)大家有用。